Même s’il existe plusieurs moyens de gagner de l’argent sur Internet, le mode de paiement n’est pas toujours fiable. Il est donc plus rassurant pour la plupart de travailler au sein d’une entreprise. Cette dernière est composée d’une bonne organisation. Et les ressources humaines y tiennent un rôle important. Faisant partie de leur stratégie, la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétence) est un outil incontournable pour toute entreprise de 300 salariés au minimum. Cet article développe l’essentiel à savoir sur cette démarche.
Qu’est-ce que la GPEC ?
La GPEC ou la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences est un outil de pilotage des ressources humaines au service de la bonne marche de l’entreprise. Elle lui permet de maintenir l’équilibre entre ses propres besoins et ses ressources notamment en personnel. Son objectif consiste à anticiper les contraintes de tous les salariés et assurer l’amélioration de leurs compétences.
L’enjeu est de prévoir n’importe quelle forme de changement de métiers en relation avec les évolutions sociales, technologies et économiques d’un secteur particulier. La GPEC met en place des actions concrètes afin d’adapter les TPE, PME et GE aux enjeux futurs tels que la concurrence, l’évolution du marché, les nouvelles technologies ou les nouveaux métiers. Cette démarche déploie de multiples outils faisant évoluer les compétences et l’organisation du travail pour suivre la stratégie de l’entreprise.
Les outils de la GPEC
Découvrez ci-après les différents outils facilitant la gestion ainsi que l’évaluation des compétences.
L’organigramme d’entreprise
Il s’agit d’une représentation visuelle des différents métiers et services présents dans une entreprise. L’organigramme renseigne les liens organisationnels et hiérarchiques entre les fonctions à une période bien définie. Il permet aussi de distinguer la répartition des tâches et vous aide à identifier les compétences que vous avez sous la main, puis à les regrouper et les répertorier.
Le référentiel de compétences
Trouver des objets promotionnels pour fidéliser les clients n’est pas la seule préoccupation de l’entreprise. Elle doit aussi anticiper les différentes évolutions économiques et sociales pour pérenniser son activité. Le référentiel de compétences fait partie des outils GPEC servant à réunir l’ensemble des acquis qui peuvent être utilisés par les collaborateurs. Il permet de cerner les besoins urgents en recrutement en interne comme en externe.
La fiche de poste
C’est une description de poste qui clarifie les responsabilités et les fonctions de chacun. La fiche détaille les profils recherchés et les tâches attendues sur un poste particulier. Elle liste également les missions, compétences et aptitudes requises.
L’entretien d’évaluation
Cette formalité a généralement lieu chaque année. Le but, ici, est de déceler les points forts et les points faibles d’un salarié ainsi que d’analyser ses performances. Il peut en profiter pour exprimer ses attentes et besoins spécifiques. Grâce à cet entretien, le salarié prend connaissance des éléments à améliorer dans son parcours professionnel et est plus à même d’évoluer dans sa carrière.
L’entretien professionnel
Certaines personnes le confondent avec l’entretien d’évaluation. Pourtant, ces deux outils de GPEC ont chacun leur propre objectif. L’entretien professionnel offre l’opportunité à un employé d’échanger son point de vue avec son manager au sujet de son évolution de carrière et de son expérience professionnelle. Dans le cas où de nouveaux changements surviennent dans son secteur, le manager en profitera pour l’en informer.
